INFORMATIVA SULLA PRIVACY

(ex art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 ed art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)

Nel rispetto dell’art. 13 D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, il “Codice privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (di seguito, il “Regolamento privacy”), desideriamo informarLa che, per la realizzazione delle finalità indicate nella liberatoria sopra indicata, Ass.Ital.S.C.E. raccoglie e tratta dati personali che La riguardano (di seguito, l’“Interessato”). Nell’ambito delle finalità di seguito evidenziate, è possibile che Ass.Ital.S.C.E. raccolga e successivamente tratti dati personali dell’Interessato rientranti nelle “categorie particolari” di cui all’art. 9 del Regolamento privacy1.

1. Titolare, Responsabile del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è Ass.Ital.S.C.E. (di seguito, “Associazione” o “Organizzazione”), con sede legale in Verona (37135), Via Scuderlando n. 278, c.f. 93245760231 – P. IVA 04521120230, telefono/fax 0455118400 – 3393726157, https://karitaliano.it e-mail di posta certificata: assitalsce@pec-legal.it L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta dell’interessato. Ass.Ital.S.C.E. ha nominato il “Responsabile della protezione dei dati” o “Data Protection Officer” previsto dal Regolamento privacy (di seguito, il “DPO”). Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento privacy, elencati nella Sezione 5 della presente Informativa, può contattare il DPO al seguente indirizzo email: assitalsce@karitaliano.it

2. Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito della normale attività di Ass.Ital.S.C.E., per il perseguimento delle seguenti finalità:

• effettuare le riprese con mezzi televisivi, cinematografici e/o fotografici della Sua immagine, del Suo nome, della Sua voce, degli altri suoni prodotti e delle Sue prestazioni artistiche nonché per utilizzare e comunicare al pubblico, in tutto o in parte, anche separatamente dalla messa in onda, le riprese per il programma televisivo “KarItaliano” e/o “altri”, nelle modalità meglio descritte nella liberatoria; effettuare tutte le verifiche e attività necessarie e prodromiche ai fini della registrazione del programma stesso;
• per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi contrattuali e legislativi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, da normative comunitarie o da regolamenti (ad esempio, adempimenti contabili, fiscali, );
• anche fuori dai casi di cui al precedente punto (ii), in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi, ai fini della tenuta della contabilità o del pagamento di corrispettivi, ove previsti;
• per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalla legge e dalla normativa

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento privacy,

nonché anche mediante soggetti esterni (per esempio, per il pagamento dei corrispettivi, ove previsti), i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia. I dati dell’Interessato verranno conservati da Ass.Ital.S.C.E. per il periodo di tempo strettamente necessario a garantire il corretto adempimento dei citati obblighi contrattuali, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, vigente. I dati dell’Interessato verranno trattati in Italia, o comunque all’interno della UE.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del

Con riferimento alle sopra descritte finalità, connesse agli obblighi contrattuali e legali, il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza si determinerebbe l’impossibilità di partecipare all’eventuale provino ed eventualmente al programma. Pertanto, circa le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) e (iv) del precedente paragrafo 2, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’Interessato (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy.

1 “… omissis … dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

4. A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell’Interessato.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, le riprese dell’immagine, del nome, della voce, degli altri suoni prodotti dall’Interessato nonché delle Sue prestazioni artistiche potranno essere comunicati a soggetti terzi, nonché diffusi o pubblicati così come indicato nella liberatoria, ai fini della realizzazione del programma televisivo e per finalità promozionali e/o commerciali di Ass.Ital.S.C.E.. Inoltre, gli altri dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati, in Italia, o comunque all’interno della UE, ai seguenti soggetti:

• all’Amministrazione finanziaria;
• agli istituti di credito;
• alle Pubbliche Autorità per adempiere ad obblighi di legge;
• ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del Codice privacy e del Regolamento privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da Ass.Ital.S.C.E.. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con l’indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede di Ass.Ital.S.C.E.. Fatto salvo quanto evidenziato con riferimento alla pubblicazione e/o diffusione dei dati personali dell’Interessato diversi dalle riprese dell’immagine, del nome, della voce e degli altri suoni da lui prodotti, anche a mezzo stampa o altro mezzo di comunicazione o telecomunicazione di massa nonché sul sito internet di Ass.Ital.S.C.E. (www.assitalsce.org), gli altri dati raccolti non saranno oggetto di diffusione e saranno conservati presso la sede del Titolare per i tempi definiti dalla normativa di riferimento.

5. I diritti dell’Interessato.

L’art. 7 del Codice privacy e gli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
• l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto

L’Interessato ha inoltre il diritto:

• di revocare in qualsiasi momento il consenso (ove prestato) al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di opporsi,in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; di
• proporrereclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento

Per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e gli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy, l’Interessato può rivolgersi al DPO all’indirizzo di posta elettronica indicato oppure direttamente ad Ass.Ital.S.C.E., in qualità di Titolare del trattamento, ai recapiti sopra elencati.

6. Misure di

I dati personali dell’Interessato sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy. In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune ed idonee misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato.

7. Aggiornamenti alla presente Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa sul trattamento dei dati personali potrà essere aggiornata dall’ASSOCIAZIONE al fine di conformarsi alla normativa, nazionale ed europea, in materia di trattamento dei dati personali e/o di adeguarsi all’adozione di nuovi sistemi, procedure interne o comunque per ogni altro motivo che si rendesse opportuno e/o necessario. La presente informativa potrà quindi subire in qualsiasi momento, senza alcun preavviso, modifiche nel tempo. Si invita, pertanto, l’interessato a consultare periodicamente questa pagina del sito https://karitaliano.it/contatti/

LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DELLE IMMAGINI DI MINORENNI 

I sottoscritti genitori (Nome e cognome dei genitori e/o tutori):

In qualità di tutore/tutrice legale del/della minorenne:

(Nome e cognome del minore) ……………………………………………………………………….. nato/a il ……/..… /……….., a ……………………………………………………………… Pr. (…….),

residente a ………………………………………………………………………………….……………………… (……..),

AUTORIZZANO

affinché il minore di cui sopra partecipi e sia ripreso in registrazioni video, audio e fotografiche, o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine (anche in primo piano), il nome e la voce, da solo, con i compagni e enti esterni, durante lo svolgimento di attività ricreative organizzate da questa ASSOCIAZIONE dando il pieno consenso alla possibile diffusione delle stesse su DVD, sul sito web della trasmissione tv su altri siti autorizzati, su TV, radio, stampe e giornali, utilizzati esclusivamente per divulgare le attività della ASS.ITAL.S.C.E. tramite il sito internet, pubblicazioni promozionali, convegni e altre iniziative promosse dall’Associazione anche in collaborazione con altri enti.

La presente autorizzazione non consente l’uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro del minore e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. Inoltre, Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.

Sollevano i responsabili dell’evento da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto e/o video da parte di terzi.

Firme leggibili

……………………………………………………………………………………………………………………………………   ……………………………………………………  ……………………………………………………

Luogo …………………………….…… Data: …… / …… /…………   

Legislazione vigente riguardante il diritto alla privacy e la pubblicazione di materiale video/fotografico (web incluso). Codice della Privacy 196/2003 e provvedimenti conseguenti D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 e il prevalente GDPR 679/16. Qualora l’immagine di una persona o dei genitori, del coniuge o dei figli sia stata esposta o pubblicata fuori dei casi in cui l’esposizione o la pubblicazione è dalla legge consentita, ovvero con pregiudizio al decoro o alla reputazione della persona stessa o dei detti congiunti, l’autorità giudiziaria, su richiesta dell’interessato, può disporre che cessi l’abuso, salvo il risarcimento dei danni. Codice Civile – Art. 316 (Esercizio della potestà dei genitori). Il figlio è soggetto alla potestà dei genitori sino all’età maggiore o alla emancipazione. La potestà è esercitata di comune accordo da entrambi i genitori. Il trattamento di dati personali da parte di privati o di enti pubblici economici è ammesso solo con il consenso espresso dell’interessato. Il consenso è validamente prestato solo se è espresso liberamente e specificamente in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato e se è documentato per iscritto.